Consulta
Asistente documental
Responder preguntas utilizando documentación autorizada y mostrando la fuente cuando sea posible.
IA + documentos
Gestión documental con inteligencia artificial.
Ayudamos a convertir documentación dispersa en información más fácil de encontrar, consultar, comparar y utilizar dentro de los procesos de la empresa.
El punto de partida
Tener documentos no significa tener conocimiento accesible.
Carpetas, PDFs, procedimientos, contratos, fichas y manuales pueden contener la respuesta que el equipo necesita, pero localizarla exige tiempo y contexto. La IA puede ayudar si las fuentes están bien definidas y controladas.
Casos habituales
Qué se puede estudiar.
Extracción
Datos desde documentos
Localizar campos, fechas, conceptos o referencias y estructurarlos.
Comparación
Cambios y diferencias
Ayudar a comparar versiones o localizar diferencias relevantes.
Resumen
Síntesis contextual
Preparar resúmenes orientados a una tarea concreta, no solo resúmenes genéricos.
Control y criterio
La fuente importa tanto como el modelo.
Definimos qué documentos forman parte del conocimiento, cómo se actualizan, quién puede acceder y qué debe ocurrir cuando la respuesta no está respaldada por una fuente.
Medición
Cómo saber si funciona.
Tiempo de búsqueda, número de consultas resueltas, precisión de la recuperación y reducción de preguntas repetidas al equipo experto son métricas posibles.
Encontrar una respuesta y poder comprobar de dónde sale
Una búsqueda documental útil identifica versión, fecha y fuente. Preparar los documentos y sus permisos es tan importante como la respuesta que genere el modelo.
Qué revisamos contigo
Repositorios, tipos de archivo, propietarios, versiones y perfiles de acceso. Separar documentación vigente de borradores evita respuestas basadas en instrucciones antiguas.
Qué debe quedar preparado
Índice de información autorizada, respuestas con referencias y pruebas de acceso. Si la evidencia no es suficiente, la solución debe indicarlo en lugar de completar huecos.
Cómo evaluamos el resultado
Respuestas respaldadas, documentos encontrados y tiempo de búsqueda. Probamos también preguntas para las que no existe una respuesta en el repositorio.
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Cuéntanos el proceso, las herramientas que utilizáis y dónde se pierde tiempo. Primero valoramos el caso; después hablamos de tecnología.
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